Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elbląska Orkiestra Kameralna z siedzibą w Elblągu,

Stary Rynek 25, 82-300 Elbląg, e-mail: biuro@eok.elblag.eu, tel.: +48 55 237 47 49

     2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@eok.elblag.eu

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia korespondencji związanej z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest w szczególności możliwość dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz zapewnienie prawidłowej realizacji umowy.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. obsługa księgowa, informatyczna, prawna),
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
• bankom,
• organom publicznym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom podatkowym, organom ścigania).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy,
• a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat),
• oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (do czasu przedawnienia roszczeń, maksymalnie 6 lat).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.